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Archivierung auf den Punkt gebracht

Die Archivierungssoftware inoxisionARCHIVE bietet für mittelständische Unternehmen die idealen Rahmenbedingungen zum Archivieren von Belegen, Korrespondenzen, eMails, Telefaxen, Dateien oder Verträgen – sowie zur Integration in die weiteren im Unternehmen eingesetzten Softwareprodukte.

Papierdokumente werden eingescannt und per OCR Erkennung halb oder vollautomatisch verschlagwortet. Selbsterstellte Dokumente aus anderen Softwaresystemen wie MS Office oder einem Warenwirtschaftssystem, können über den inoxisionARCHIVE Druckertreiber abgelegt werden.

Prozesse zum automatischen Erkennen von Formularen oder Rückläuferbelegen (z.B. unterschriebenen Aufträgen oder Lieferscheinen) sind möglich.

Herausragend ist der inoxisionARCHIVE Integrationsclient, der bspw. ERP-Systemen ein direktes Recherchieren oder Scannen ermöglicht. Hierbei ist der Integrationsaufwand (Voraussetzungen)
für eine Anbindung sehr gering.

Die Installation und Adminstration der auf dem MS SQL-Server basierenden Software übernimmt MB Systeme als Inoxision Enterprise Partner.

 

Module und Highlights

OCR Erkennung per Klick&Klick

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Advanced OCR Erkennung mit Phonetischer Technologie

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Stapelverarbeitung und Maskenerkennung

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Barcodeerkennung und Rückläuferbelege

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e-Mail- und Telefaxarchivierung

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Integrationsclient für Recherche und Ablage (bspw. für ERP Systeme)

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Offlineclient

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Windows-Archivierungsdruckertreiber

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inoxisionARCHIVE Renderer (Cold-Interface)

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Tobit David Integration

Das inoxision ARCHIVE Plug-in für Tobit David bietet einen direkten Zugriff auf Archivfunktionen direkt aus dem Mailclient. Sowohl die Recherche inkl. Volltextsuche wie auch die Ablage von E-Mails sind direkt in die Oberfläche integriert.